حسابداری بازرگانی یکی از شاخههای مهم حسابداری است که در سازمانهایی مانند شرکتهای تجاری و فروشگاهها به کار میرود. این نوع حسابداری به فرآیند تأمین کالا و فروش آن به همراه خدمات به مشتریان مربوط میشود. در واقع، حسابداری بازرگانی شامل پردازش و ثبت اسناد مالی بخشهای مختلف یک سازمان بازرگانی است.
این نوع حسابداری به ثبت، طبقهبندی و خلاصهسازی معاملات تجاری میپردازد که میتواند شامل خرید و فروش کالا، خدمات یا هر دو باشد. به حسابداری به عنوان «زبان تجارت» نیز اشاره میشود و بدون آن، تعیین سود و زیان یک کسبوکار ممکن نیست. حسابداری بازرگانی به تحلیل سود و زیان سازمان تجاری کمک میکند که این امر در موفقیت تجاری بسیار تأثیرگذار است.همچنین شما میتوانید برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد سرمایه گذاری در صندق طلا و حسابداری صنعتی سایت شرکت صابر صالحانی را بررسی کنبد.
روش ثبت بازرگانی
برای مدیریت و نظارت بر سیستم حسابداری بازرگانی، از دو روش ثبت دورهای و دائمی استفاده میشود. در روش ادواری، موجودیها و قیمتهای آنها به صورت سالانه ثبت و بایگانی میشود که در نتیجه، در ابتدای هر سال اطلاعات دقیقی از میزان کالا و کل سرمایه به دست میآید. اما برای تعیین سرمایه و موجودی کالا در هر لحظه، نیاز به یک سیستم دیگر وجود دارد که همان سامانه ثبت دائمی است که میزان کالا و قیمت آن را بهروز نگه میدارد
ویژگی حسابداران بازرگانی
حسابداری بازرگانی به نوعی از امور حسابداری اشاره دارد که باید به تمامی چارتهای مالی نظم و ترتیب بدهد تا بتواند سود و زیانها را به صورت گزارشهای مکتوب ارائه کند. یک حسابدار بازرگانی باید تقریباً به تمامی حوزههای متداول در حسابداری تسلط داشته باشد و در این زمینه مهارتهای بسیار مهمی را به دست آورد. در این قسمت از مقاله، به معرفی ویژگیهای یک حسابدار بازرگانی خواهیم پرداخت
برخی از ویژگیهای مهم حسابدار بازرگانی عبارتند از:
- تسلط بر مکاتبات اداری
- مهارت در ثبت و بایگانی اسناد
- آشنایی با نحوه کار با ماشینهای اداری
- تنظیم اسناد و گزارشهای مالی
- تسلط کافی بر امور بانکی
- آشنایی با قوانین مالیاتی و بیمهای
- نظمدهی و ساماندهی به امور مالی شرکتهای بازرگانی.
فرصتهای شغلی در حسابداری بازرگانی
رشته حسابداری بازرگانی به فارغالتحصیلان این امکان را میدهد که در زمینههای شغلی مختلف فعالیت کنند. برخی از مشاغل موجود در این حوزه شامل موارد زیر است:
1. حسابدار بازرگانی
حسابداران بازرگانی وظیفه دارند تا تراکنشهای مالی مربوط به خرید و فروش کالاها و خدمات را ثبت، طبقهبندی و گزارشدهی کنند. این شغل شامل تهیه گزارشهای مالی، مدیریت بودجه و برنامهریزی مالی و همچنین مدیریت مالیاتی میباشد.
2. مدیر مالی
مدیران مالی مسئولیت نظارت بر تمامی فعالیتهای مالی شرکت را بر عهده دارند و به مدیران ارشد مشاورههای مالی ارائه میدهند. این نقش شامل تحلیل دادههای مالی، تدوین استراتژیهای مالی و مدیریت بودجه و منابع مالی شرکت است.
3. تحلیلگر مالی
تحلیلگران مالی به بررسی و تحلیل دادههای مالی میپردازند تا روندها و الگوهای مالی را شناسایی کنند. این شغل شامل تهیه گزارشهای تحلیلی، ارائه پیشنهادات به مدیران و کمک به تصمیمگیریهای استراتژیک است.
4. مدیر مالیاتی
مدیران مالیاتی مسئولیت اطمینان از رعایت قوانین مالیاتی و مدیریت صحیح مالیاتهای شرکت را دارند. این نقش شامل تهیه و ارائه اظهارنامههای مالیاتی، تحلیل قوانین مالیاتی و ارائه مشاورههای مالیاتی به مدیران است.
تفاوت حسابداری دولتی و حسابداری بازرگانی
حسابداری بازرگانی و حسابداری دولتی دارای تفاوتهای قابل توجهی هستند، اما در اصول و مبانی به یکدیگر شباهت دارند. یکی از اصلیترین تفاوتها در اهداف این دو نوع حسابداری است. شرکتهای بازرگانی معمولاً به دنبال کسب سود هستند، در حالی که هدف حسابداری دولتی تأمین نیازهای عمومی است. همچنین، صورتهای مالی در این دو نوع حسابداری نیز متفاوت است.
در حسابداری بازرگانی، صورتهای مالی شامل ترازنامه، صورت سود و زیان و جریان نقدی است، در حالی که در حسابداری دولتی، تمرکز بر هزینهها، مازاد تحولات و درآمدهاست. علاوه بر این، ضوابط و دستورالعملهای هر یک نیز متفاوت است. حسابداری دولتی وظایف و اختیارات حسابداران را مشخص کرده و به تشکیلات دولتی مربوط میشود. به طور کلی، در اصول حسابداری، ساختار و حدود وظایف نیز تفاوتهایی میان این دو نوع حسابداری وجود دارد.
انواع شرکت های بازرگانی
حسابداران شرکتهای بازرگانی باید با انواع مختلف شرکتها و وظایف مرتبط با هر نوع آشنا باشند تا بتوانند بهترین خدمات را به این شرکتها ارائه دهند. حال که با مفهوم حسابداری بازرگانی و وظایف حسابداران آشنا شدیم، لازم است با انواع شرکتهای حسابداری نیز آشنا شویم.
شرکت سهامی
شرکت سهامی به شرکتی اطلاق میشود که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و تحت مدیریت مدیران و مسئولان آن قرار دارد. هر سهامدار تنها مقدار معینی از سهام را در اختیار دارد و حداقل تعداد سهامداران در این نوع شرکت سه نفر است.
شرکت با مسئولیت محدود
شرکتهای با مسئولیت محدود، نوعی از شرکتهای بازرگانی هستند که بین دو یا چند نفر برای انجام فعالیتهای تجاری تشکیل میشوند و هر شریک تنها به میزان سرمایه خود در قبال تعهدات شرکت مسئول است.
شرکت تضامنی
یک شرکت تضامنی به شرکتی گفته میشود که بین دو یا چند نفر برای انجام فعالیتهای تجاری تشکیل میشود و در صورتی که شرکت نتواند بدهیهای خود را پرداخت کند، هر یک از شرکا مسئول پرداخت بدهیها خواهد بود.
شرکت مختلط غیر سهامی
شرکتهای مختلط غیر سهامی به منظور انجام فعالیتهای بازرگانی و تجاری بین یک یا چند شریک تضامنی یا با مسئولیت محدود و بدون تقسیم سهام تأسیس میشوند.
شرکت مختلط سهامی
یک شرکت خوب مخلوط سهامی به شرکتی اطلاق میشود که با همکاری چند شریک سهامی یا تضامنی برای انجام فعالیتهای تجاری شکل میگیرد.
شرکت نسبی
یکی دیگر از شرکت های نسبی به شرکتی گفته میشود که بین دو یا چند نفر تأسیس شده و مسئولیت هر یک از شرکا به میزان سرمایهای که گذاشتهاند محدود میباشد.
شرکت تعاونی تولید و مصرف
شرکت های تعاونی تولید به شرکتی اشاره دارد که بین چند شریک برای تولید و فروش کالاها تشکیل میشود و شرکت تعاونی مصرف نیز به شرکتی گفته میشود که با هدف کسب سود بیشتر از فروش بین چند نفر ایجاد میگردد.
فروش کالا در حسابداری بازرگانی
در روش ثبت ادواری، هنگام فروش کالا، اگر فروش به صورت نسیه باشد، حسابهایی که دریافت میشوند به عنوان بدهکار ثبت میشوند و در صورت فروش نقدی، حساب صندوق بدهکار خواهد بود و حساب فروش به عنوان بستانکار ثبت میشود.
اگر کالایی که فروخته شده برگشت داده شود، مبلغ برگشت از فروش و همچنین تخفیفهای اعطا شده به عنوان بدهکار در نظر گرفته میشوند و مبالغ دریافتنی به عنوان بستانکار ثبت میشوند.
در صورتی که هنگام فروش به دلیل معیوب بودن کالا تخفیفی اعمال شود، ثبت آن مشابه برگشت کالا خواهد بود. اگر در فروش نسیه به خریدار وعده تخفیف خوشحسابی داده شود و خریدار زودتر از موعد مقرر تخفیف را دریافت کند، در دفاتر حسابداری شرکت، تخفیف نقدی فروش در ستون بدهکار و مبلغ دریافتی در ستون بستانکار ثبت میشود. این اعداد در دفتر ترازنامه ثبت میشوند که کاربرد آنها در دفتر روزنامه در انواع حسابداری تقریباً مشابه است.
همه چیز حسابداری بازرگانی
حسابداری بازرگانی به مدیران کمک میکند تا هزینهها و درآمدها را بهخوبی کنترل کنند. با استفاده از اطلاعاتی که از این نوع حسابداری بهدست میآید، میتوان تصمیمات بهتری در زمینه سرمایهگذاری، تأمین مالی و توزیع سود اتخاذ کرد. تهیه صورتهای مالی شفاف و معتبر در این حوزه موجب افزایش اعتماد سرمایهگذاران و بانکها به شرکت میشود. حسابداران بازرگانی و شرکتهای حسابداری به بنگاههای اقتصادی کمک میکنند تا با رعایت قوانین و مقررات مالیاتی و حسابداری، از بروز مشکلات قانونی و جرایم اقتصادی جلوگیری کنند.
استفاده از دانش حسابداری در بازرگانی به مدیران این امکان را میدهد که اقداماتی برای کاهش هزینهها و افزایش کارایی انجام دهند و هزینههای خود را بهخوبی مدیریت کنند. ارزیابی عملکرد یکی از جنبههای کلیدی در حسابداری است که به شرکتهای بازرگانی کمک میکند تا عملکرد مالی و عملیاتی خود را مورد بررسی قرار دهند و با استفاده از اطلاعات مالی و شاخصهای کارایی، نقاط قوت و ضعف سازمان را شناسایی کنند. در نهایت، این اطلاعات به آنها کمک میکند تا برنامهریزیهای مناسبی برای بهبود عملکرد خود داشته باشند.
حسابداری بازرگانی چیست ؟